Jasa Rekrutmen Eksekutif Adalah: Pengertian dan Cara Kerja

Jasa rekrutmen eksekutif adalah layanan yang mencari, menilai, dan mendekati kandidat untuk posisi pimpinan senior atas nama perusahaan, dan layanan ini juga dikenal sebagai executive search. Perusahaan yang membayar jasa ini, biasanya dengan persentase dari kompensasi tahun pertama. Jika posisinya anggota direksi, perusahaan juga perlu mengikuti aturan pengangkatan dalam UU Perseroan Terbatas.

Apa bedanya jasa rekrutmen eksekutif dengan agen rekrutmen biasa?

Bedanya terletak pada level posisi, cara pembayaran, dan siapa yang menilai kandidat. Association of Executive Search and Leadership Consultants (AESC) membedakan firma retained yang berfokus pada eksekutif senior dan direksi, sedangkan perekrut contingency umumnya mengisi posisi level awal sampai menengah.

Sederhananya, pada model retained Anda membayar proses pencariannya, dan pada model contingency Anda membayar hasilnya. Pembagian ini gambaran umum industri, sehingga kontrak nyata bisa mencampur keduanya.

Istilah headhunter sering dipakai untuk kedua model tersebut. Karena itu, tanyakan model pembayarannya kepada setiap penyedia, dan jangan hanya berpegang pada sebutan yang mereka pakai.

Kapan perusahaan membutuhkan jasa rekrutmen eksekutif?

Jasa ini paling berguna ketika posisinya senior, bersifat rahasia, atau sulit diisi lewat iklan lowongan. Untuk posisi junior dan massal, portal lowongan atau agen penempatan biasanya lebih cocok, dan tim HR Anda bisa ikut menyaring pelamarnya.

Tiga situasi berikut sering menjadi alasan yang kuat:

• Penggantian yang rahasia. Pemegang jabatan saat ini belum boleh tahu bahwa perusahaan sedang mencari pengganti, sehingga lowongan terbuka tidak bisa dipakai.
• Masuk pasar baru. Perusahaan belum punya jaringan lokal untuk menemukan pimpinan di negara atau sektor tersebut.
• Posisi yang berdampak besar. Kesalahan memilih akan terasa di seluruh perusahaan, sehingga penilaian kandidat sama pentingnya dengan pencariannya.

Jesson Global menyebut posisi level Direktur ke atas, penempatan lintas negara di Asia Tenggara, penggantian rahasia, dan tim untuk masuk pasar baru sebagai kasus yang paling sesuai untuk executive search.

Bagaimana cara kerja jasa rekrutmen eksekutif?

Prosesnya dimulai dari penyusunan profil posisi, lalu pemetaan pasar, penilaian, daftar pendek, dan penawaran. Urutan ini berbeda dengan iklan lowongan karena firma mendekati kandidat secara langsung, dan kandidat tersebut belum tentu sedang melamar.

Jadwal berbeda antar firma, sehingga bandingkan tahapannya dan bukan hanya angka totalnya. Sebagai satu contoh yang dipublikasikan, proses Jesson Global berlangsung empat sampai delapan minggu:

Tanyakan juga apakah masa pemberitahuan kandidat di perusahaan lamanya sudah termasuk dalam jadwal. Pertanyaan lebih rinci tentang durasi dibahas dalam artikel berapa lama executive search di Indonesia.

Aturan apa yang berlaku saat mencari calon direksi?

Calon direksi tunduk pada UU Perseroan Terbatas, dan pengangkatannya tidak sama dengan merekrut karyawan. UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UU PT) menyatakan dalam Pasal 94 ayat (1) bahwa anggota direksi diangkat oleh RUPS. Artinya, firma pencari kandidat dan tim HR hanya bisa mengusulkan nama, dan keputusan akhirnya ada di tangan pemegang saham.

Pasal 93 ayat (1) juga membatasi siapa yang bisa diangkat, yaitu orang yang cakap melakukan perbuatan hukum, kecuali dalam 5 tahun sebelum pengangkatan pernah mengalami salah satu dari tiga hal berikut:

• Dinyatakan pailit.
• Menjadi anggota direksi atau dewan komisaris yang dinyatakan bersalah menyebabkan suatu perseroan pailit.
• Dihukum karena tindak pidana yang merugikan keuangan negara atau yang berkaitan dengan sektor keuangan.

Dalam praktiknya, tiga hal ini perlu ditanyakan sebelum nama kandidat dibawa ke pemegang saham, bukan sesudahnya. Daftar periksa berikut merangkum langkahnya, dan urutannya adalah saran kami yang disusun dari pasal-pasal tersebut.

Pasal 93 ayat (2) penting untuk sektor yang diawasi. Di sektor jasa keuangan, misalnya, OJK memiliki aturan tersendiri tentang penilaian kemampuan dan kepatutan, yaitu POJK No. 27/POJK.03/2016. Sederhananya, satu kandidat bisa lolos syarat umum tetapi masih perlu memenuhi syarat regulator, sehingga libatkan tim kepatuhan sejak awal.

UU Cipta Kerja mengubah sebagian ketentuan UU PT, jadi minta penasihat hukum Anda memastikan bunyi terbaru pasal-pasal ini sebelum proses pengangkatan.

Apa yang perlu dicek pada penyedia jasanya?

Periksa izin usahanya dan isi perjanjiannya sebelum membahas harga. Permenaker No. 18 Tahun 2024 mendefinisikan perusahaan penempatan tenaga kerja swasta (PPTKS) sebagai badan usaha berbadan hukum yang memiliki perizinan berusaha, dan perizinan itu berupa NIB dan/atau Sertifikat Standar menurut Pasal 10 ayat (4).

Pasal 11 melarang PPTKS memungut biaya penempatan dari pencari kerja, kecuali untuk jabatan tertentu. Pasal 54 ayat (2) mewajibkan perjanjian tertulis yang memuat antara lain imbalan jasa dan jaminan penempatan. Artinya, perusahaan yang membayar jasa ini, dan kesepakatannya harus jelas di atas kertas. Panduan yang lebih luas tersedia dalam artikel jasa rekrutmen karyawan untuk perusahaan.

Berapa biaya jasa rekrutmen eksekutif?

Tidak ada tarif resmi, sehingga biayanya mengikuti kontrak yang Anda sepakati. Acuan yang terdokumentasi berasal dari Korn Ferry, yang dalam laporan tahunannya kepada regulator AS menyebut biaya pencariannya umumnya sepertiga dari kompensasi tunai tahun pertama kandidat. Itu praktik satu firma global, dan bukan tarif pasar Indonesia.

Rincian model biaya serta dampak PPN dan PPh 23 ada di panduan biaya jasa headhunter. Jika Anda sedang menimbang pencarian untuk posisi Direktur atau posisi rahasia, Anda bisa melihat cara kerja kami di halaman executive search.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu jasa rekrutmen eksekutif?

Jasa rekrutmen eksekutif adalah layanan yang mencari, menilai, dan mendekati kandidat untuk posisi pimpinan senior atas nama perusahaan. Layanan ini juga disebut executive search. AESC menggambarkan firma retained sebagai firma yang berfokus pada eksekutif senior dan direksi, serta bekerja secara eksklusif untuk klien.

Apa bedanya rekrutmen eksekutif dengan headhunter?

Istilah headhunter lebih umum dan sering dipakai untuk siapa saja yang mendekati kandidat secara langsung. Rekrutmen eksekutif merujuk pada pencarian untuk posisi pimpinan, dan biasanya memakai model retained. Karena sebutannya tidak baku, tanyakan level posisi yang ditangani serta model pembayarannya kepada setiap penyedia.

Siapa yang membayar jasa rekrutmen eksekutif?

Perusahaan yang membayar. Permenaker 18/2024 melarang PPTKS memungut biaya penempatan dari pencari kerja, kecuali untuk jabatan tertentu menurut peraturan, dan imbalan jasa harus tercantum dalam perjanjian tertulis dengan pemberi kerja. Permintaan pembayaran kepada kandidat patut Anda pertanyakan kepada penyedia tersebut.

Berapa lama proses rekrutmen eksekutif?

Tidak ada standar resmi, sehingga jadwalnya berbeda antar firma dan bergantung pada posisinya. Sebagai satu contoh, Jesson Global menyebut empat sampai delapan minggu dari kickoff sampai penempatan, dengan daftar pendek tiga sampai lima profil. Pastikan apakah masa pemberitahuan kandidat di perusahaan lamanya sudah termasuk.

Apakah jasa ini bisa dipakai untuk mencari direksi?

Bisa, tetapi firma hanya mengusulkan kandidat karena Pasal 94 ayat (1) UU PT menyatakan anggota direksi diangkat oleh RUPS. Calon juga harus memenuhi syarat Pasal 93, termasuk tidak pernah dinyatakan pailit dalam 5 tahun sebelum pengangkatan. Sektor yang diatur dapat memiliki syarat tambahan dari instansi teknis.